No Image

Что делать если потерялись документы на квартиру

СОДЕРЖАНИЕ
0 просмотров
10 марта 2020

Каждый собственник квартиры должен иметь определенный комплект документов на свою недвижимость, при отсутствии которого владение, а особенно распоряжение этой недвижимостью весьма затруднительно. Если какой-то из необходимых документов испорчен или утерян, собственнику необходимо своевременно восстановить утраченную документацию.

Так, как же восстановить документы на квартиру? Восстановление каждого из требуемых документов в случае утери или порчи должно осуществляться в той организации или компетентном органе, в которых он был ранее получен. Для этого собственнику квартиры нужно составить заявление с просьбой о восстановлении утраченного документа и обратиться в организацию по месту оформления.

Помимо названного заявления владельцу квартиры для восстановления документов, в большинстве случаев, потребуются:

  1. Паспорт (иное удостоверение личности);
  2. Платежная квитанция, фиксирующая оплату услуги полномочной организации по выдаче соответствующего дубликата;
  3. Копии испорченных или утерянных документов (при их наличии у собственника);
  4. Иные документы (в зависимости от того, какой документ на квартиру был утрачен).

В связи с достаточно высокой стоимостью любого недвижимого имущества, несколько слов стоит сказать о мерах предосторожности.

При утрате, а особенно при краже регистрационного свидетельства на квартиру либо иных важных правоустанавливающих документов, собственнику лучше сразу заявить в регистрационном органе об утрате соответствующего документа и обратиться в полицию.

Кроме того, желательно обратиться в суд с требованием о запрете осуществлять любые сделки с недвижимым имуществом, на которое был потерян или украден документ. Это гарантирует отсутствие возможности у злоумышленников использовать утраченные документы в корыстных противозаконных целях и существенно снизит риски законного владельца квартиры.

Восстановление утраченного свидетельства о праве собственности на объект недвижимости

Если произошла порча или утрата регистрационного свидетельства на квартиру, которое является одним из главных документов на любую недвижимость, собственнику жилья нужно обращаться в полномочный регистрационный орган, где был ранее получен утраченный документ.

Сотрудники территориального органа Федеральной регистрационной службы попросят заполнить заявление с просьбой о восстановлении документа и указать причины утраты регистрационного свидетельства.

Дополнительно, помимо вышеуказанных документов, потребуется договор купли продажи на квартиру либо иной правоустанавливающий документ, на основании которого заявитель приобрел право собственности на объект недвижимости (договор дарения, свидетельство о вступлении в наследство или другие правоустанавливающие документы).

Дубликат регистрационного свидетельства на любой объект недвижимости оформляется в течение 30 дней. В это же время соответствующая запись о выдаче дубликата вносится в Единый реестр прав (ЕГРП).

Дубликат регистрационного свидетельства полностью воспроизводит содержание утраченного подлинника. Вверху документа обязательно ставится специальная пометка «Взамен утраченного».

В нижней части документа на дубликате делается удостоверительная надпись, содержащая дату и причину выдачи дубликата, сведения о заявителе и другую важную информацию. В дубликате регистрационного свидетельства также обязательно ставится номер утраченного документа и его дата выдачи.

Порядок восстановления регистрационного свидетельства, подтверждающего право на общую долевую собственность, такой же, как и при индивидуальной собственности на жилье, за исключением того, что в регистрационный орган должны обращаться все собственники квартиры.

Восстановление утраченного договора купли-продажи

В данном случае возможны три варианта в зависимости от того, как было оформлено соответствующее соглашение о купле-продаже квартиры:

  1. Если соглашение оформлялось в простой письменной форме (это было разрешено лишь с января 2006 г.) без удостоверения нотариусом, можно обратиться в регистрационный орган, где осуществлялась регистрация объекта недвижимости. В архивах регистрационной службы хранятся копии всех документов, передаваемых при регистрации прав на квартиру, в том числе и соглашение купли-продажи. Дубликат, заверенный печатью ФУГРЦ, выдается после уплаты госпошлины;
  2. Если утраченный договор на квартиру заключался в нотариальной конторе, собственник может обратиться к нотариусу с заявлением об утрате. После оплаты услуг нотариуса, заявителю будет выдан дубликат;
  3. Независимо от формы оформления договора и наличия регистрации прав собственник квартиры может получить копию утраченного договора у продавца, имеющего второй экземпляр.

Если договор был заключен в простой письменной форме между 1996 и 1998 годом, то есть когда обязательное нотариальное удостоверение было отменено, а закон о единой регистрации еще не вступил в силу, единственный способ восстановить договор – это получить ксерокопию соглашения у продавца. Если же продавца квартиры разыскать не удалось или он тоже утратил свой экземпляр соглашения купли-продажи, восстановить договор невозможно.

В такой ситуации гражданин, утративший правоустанавливающую документацию на квартиру, должен обратиться в БТИ для официального подтверждения своего владения на квартиру. Сотрудники БТИ по заявлению выдают справку о владельце квартиры.

Читайте также:  Льготы пенсионерам по транспортному налогу в москве

Возможно также получение справки из налоговой инспекции, которая подтверждает уплату подоходного налога продавцом недвижимости и налога на имущество новым владельцем квартиры. Смена собственников недвижимости всегда фиксируется налоговыми органами для начисления налогов, поэтому они могут подтвердить, что заявитель является налогоплательщиком в определенный период времени.

Восстановление иных документов на квартиру

Утраченные договор дарения или свидетельство о наследстве, можно по заявлению восстановить в регистрационном органе или в нотариальной конторе. Для этого собственнику квартиры нужно обратиться в любую из указанных организаций с паспортом и квитанцией об оплате соответствующей услуги по выдаче дубликата или ксерокопии.

Утраченные кадастровые либо технические документы на недвижимый объект восстанавливаются в БТИ. Однако если со дня оформления технического или кадастрового паспорта прошло уже более 5 лет, заинтересованному лицу придется вызвать сотрудника БТИ в квартиру, оплатив его услуги. После этого происходит переоформление документов и выдача необходимых справок и выписок из БТИ.

Документацию на квартиру, полученную гражданином по договору социального найма, нужно восстанавливать, обратившись в отдел жилищной политики районной администрации, где заявителю выдадут дубликат соглашения социального найма. Кроме того, ксерокопию этого соглашения можно получить и в территориальном регистрационном органе, где в обязательном порядке осуществляется регистрация всех договоров с недвижимостью, оформленных на срок больше 1 года.

В случае утраты важных бумаг встает вопрос о том, как восстановить документы на квартиру. Подробная инструкция, способы восстановления и примерная стоимость – все это можно найти в ниже.

Какие документы нужно восстанавливать

В основном требуется получить дубликаты договора купли-продажи или свидетельства о собственности – для этого обращаются в Росреестр. Восстановление других документов на квартиру производится в том же органе, который выдавал бумагу. Например, выписку из финансового лицевого счета можно получить в Управляющей компании.

Каждый собственник имеет не один, а сразу несколько документов на свою недвижимость. Их можно условно разделить на три группы.

группа документ где восстанавливать примерная стоимость
правоустанавливающие
  • договор по сделке купли-продажи (или мены, дарения, ренты);
  • договор ДДУ;
  • решения суда;
  • свидетельство о наследстве
у второй стороны договора, в Росреестре, МФЦ, у нотариуса или в суде бесплатно (снять копию договора у 2 стороны) или 2000-3000 р
правоудостоверяющие свидетельство о собственности или выписка из ЕГРП в Росреестре или МФЦ (центр по предоставлению госуслуг) от 350 до 5000 р
технические
  • технический паспорт;
  • кадастровый паспорт;
  • технический план
БТИ 900-5000 р

Комментарии к таблице:

  1. Основной орган, где можно восстановить документы на квартиру – это Росреестр. Именно здесь можно получить и договор, подписанный во время сделки, и свидетельство о собственности. Госпошлина составит от 350 до 2000 рублей.
  2. В случае обращения к нотариусу (восстановления свидетельства о наследстве, заверенного договора) стоимость услуг определяется по утвержденным тарифам и может составить порядка 2000-5000 рублей.
  3. Если утеряны документы на квартиру, и нужно понять, что делать для их срочного восстановления, обращаются в частные компании. Стоимость услуг возрастает в несколько раз по сравнению с госпошлинами (порядка 2000-10000 рублей).
  4. Восстановление судебных решений необходимо в тех случаях, когда право собственности было получено в результате судебного разбирательства. Для получения копии обращаются в соответствующую инстанцию.

Пошаговая инструкция по восстановлению

Прежде всего, нужно сразу определиться, какие именно документы были утеряны (украдены, испорчены), чтобы составить четкий список.

Шаг 1. Что нужно срочно сделать в случае утери (кражи)

В первую очередь необходимо незамедлительно предпринять меры по предотвращению возможных мошеннических действий. Если были потеряны важные бумаги (свидетельство о собственности или договор, на основании которого квартира была куплена), заявить об утере следует немедленно. Для этого обращаются:

  • в местное отделение Росреестра (или МФЦ), чтобы заявить о факте потери (кражи), а также восстановить утерянные документы на квартиру;
  • в органы полиции, чтобы написать заявление об утере.

Шаг 2. Обратиться в Росреестр или в другой орган

Далее определяют, куда именно следует обратиться. Например, если утерян договор купли-продажи квартиры, восстановить его можно как в Росреестре, так и у второй стороны (продавца). А в случае потери свидетельства о собственности обращаться следует только в Росреестр (можно и в МФЦ). Практически во всех случаях выдача новых бумаг оплачивается (госпошлина или плата за услуги частных компаний).

Читайте также:  Недополученная прибыль как рассчитать

Обратиться можно лично, через представителя (на основании нотариально заверенной доверенности), а также:

  • по почте (присылается заказное письмо с описью вложения – полным перечнем документов: высылают не оригиналы, а копии, заверенные нотариально);
  • через сайт Госуслуг, на котором необходимо предварительно зарегистрироваться и подтвердить свою личность.

Чтобы восстановить свидетельство о собственности на квартиру при утере, следует взять с собой:

  • паспорт;
  • остальные документы на квартиру (договор, техпаспорт), даже если они испорчены;
  • квитанцию, подтверждающую оплату пошлины.

Каждый знает, насколько важными являются документы на квартиру, поэтому их утрата или кража всегда воспринимается как огромная проблема.

И потерпевший старается как можно быстрее восстановить все бумаги, но куда следует обращаться, как писать заявление, кто занимается восстановлением таких важных бумаг?

Такую информацию полезно знать всем квартировладельцам, чтобы в случае такой ситуации действовать быстро и грамотно.

Как восстановить пропавшие документы, сколько стоит такое восстановление, как быстро можно снова взять в руки эти ценные для каждого собственника бумаги? Потерянные бумаги на квартиру восстановить можно, но не стоит затягивать процесс.

Куда обращаться

Как будут восстанавливаться утерянные документы, зависит от их типа. Для того, чтобы начать процесс восстановления договора купли-продажи, нужно, прежде всего, обратится к нотариусу, который заверял сделку по продаже и покупке жилья.

Визит следует запланировать как можно быстрее, чтобы никто не могут воспользоваться найденными бумагами на недвижимость. Нотариусу следует предъявить паспорт, квитанцию об оплате услуг. Бумаги будут восстановлены по заявлению.

ВНИМАНИЕ! Договор мог и не заверяться у нотариуса, в таком случае об изготовлении дубликата следует попросить продавца недвижимости.

Дубликат лучше изготавливать все же в нотариальной конторе, чтобы он был сразу заверен. Одновременно следует обратиться в местное отделение Росреестра, там также должна быть копия договора о продаже, этот документ подается при регистрации недвижимости. И в этом отделении, по заявлению, можно заказать копию такого важного документа, как договор.

На собственность

При утере свидетельства, подтверждающего собственность, также следует написать заявление в отделение ЕГРН. Рекомендуется в таком заявлении указать, как была утеряна бумага. Заявление принимается при оплате государственной пошлины и при предъявлении паспорта. На изготовление свидетельства о праве собственности, которое было потеряно заявителем, дается 30 дней в 2019 году.

Несмотря на то, что правоустанавливающие документы восстанавливаются, стоит их хранить в безопасном месте.

Мошенники имеют много схем, по которым проводятся сделки по оформлению чужой недвижимости. Даже если сделка не пройдет, вовремя будет приостановлена правоохранительными органами, собственнику недвижимости придется пережить немало тяжелых минут.

Свидетельство о наследстве

Имущество, в частности квартира, может переходить в собственность разными путями, в том числе и по наследству. Такой документ хранится тщательно, но иногда и с ним может произойти неприятность. При утере такого свидетельства нужно снова идти в Единый Реестр недвижимости.

Нужно не забыть только взять с собой паспорт и квитанцию об услуге. Можно обратиться и к нотариусу. В чем разница? Нотариус выдаст дубликат свидетельства, а в Росреестре будет выдана ксерокопия.

На муниципальное жилье

Если пропали документы по найму муниципальной квартиры, можно ли их восстановить? Такое жилье выдается органами местного самоуправления. К ним же и следует обращаться в случае утери документов на квартиру, договора соцнайма.

Нужно подать соответственное заявление от лица гражданина, который утерял важные бумаги и хочет их восстановить. Заявление подается при предъявлении паспорта.

ВНИМАНИЕ! Еще одна инстанция, куда можно обратиться по поводу бумаг на муниципальное жилье, это тот же Росреестр.

В этом учреждении выдается не дубликат документов, которые вы потеряли, а их ксерокопии. В том числе будет выдана и копия договора социального найма.

Техпаспорт

В такой ситуации в 2019 году нужно обращаться в БТИ. Услуги работников по восстановлению документов платные, следует внести определенную сумму, получить квитанцию. На изготовление дубликатов дается месяц, возможно бумаги будут готовы и раньше.

Кража

Документы можно потерять не только по рассеянности, по недосмотру. Они также могут быть украдены. Что делать, если мать украла документы или они вынесены из дома неизвестным лицом. Такая кража является опасной, ведь без документов нет и прав на имущество.

Нужно позаботиться не только об их восстановлении, но и о том, чтобы оригиналами не воспользовались злоумышленники.

В любом случае, паниковать не нудно. Соответствующие инстанции смогут защитить владельца от мошеннических сделок с его имуществом. Главное, вовремя сообщить о пропаже, чтобы к объектам по указанному адресу было повышенное внимание.

Читайте также:  Расчет даты вступления в законную силу

Если есть подозрение на кражу документов, составляется обращение в полицию. Также рекомендуется составить заявление в суд, в нем указывается требование не проводить любые сделки с указанной недвижимостью. Такое обращение в судебные органы станет гарантией того, что за время разбирательства и восстановления бумаг злоумышленники не смогут продать недвижимость, обменять ее, провести другие операции.

Восстанавливать документы на квартиру будет регистрационный орган, в котором раньше регистрировалась эта недвижимость. Там составляется заявление с указанием того, по какой причине бумага утеряна, при каких обстоятельствах.

При восстановлении свидетельства о праве собственности нужно будет предъявить договор о купле-продаже или свидетельство о наследстве, другой правоустанавливающий документ, по которому были получена права на жилье.

ВАЖНО! Дубликат должен содержать тот же текст, что и оригинал.

Вверху дубликата указывается, что он выдан «Взамен утраченного». Датируется дубликат тем числом, которым был выдан.

Дубликаты

Обращаться за восстановлением документа, в том числе и на недвижимость, нужно в ту инстанцию, где эта бумага была ранее выдана. При подаче заявления следует иметь при себе документ, удостоверяющий личность. Обычно требуется гражданский паспорт. Также нельзя забывать и о том, что восстановление бумаг – услуга платная, уплачивается государственная пошлина.

Отлично, если с собой имеет копия утерянного свидетельства, договора (в зависимости от типа документа). Можно взять с собой и другие бумаги, доказывающие отношение к недвижимости.

По одной и той же схеме происходит восстановление свидетельства о праве собственности на квартиру, принадлежащую одному лицу, и на ту, которая находится в долевой собственности. Единственное, заявление пишут все дольщики, это важно.

Документы испорчены

Иногда документ не теряется, а просто приходит в ненадлежащий вид, например, на листок свидетельства о праве собственности ребенок разлил зеленку. Что делать в таком случае? Рекомендуется также получить новый документ, аккуратный, в котором видны все данные. Ведь при продаже имущества, например, покупателя может отпугнуть испорченный документ, вызвать мысли о мошенниках.

Документы, это касается всех, должны иметь презентабельный, аккуратный вид.

Росреестр

Это можно сделать самому или через представителя, оформив на него нотариально заверенную доверенность.

Также, если нет возможности подойти в отделение, заявление на восстановление бумаг можно отправить по почте (прикладываются к заявлению копии документов), а также через сайт госуслуги.

Меры безопасности

Кража документов на недвижимость не может быть случайным происшествием, скорее всего злоумышленники попытаются провести сделку с квартирой, лишить владельца законных прав на недвижимое имущество. Поэтому нужно действовать оперативно, грамотно, с опережением.

  • Следует написать заявление в полицию.
  • Потом нужно обратиться в отделение Росреестра с заявлением о восстановлении, а также с заявлением о невозможности проводить любые регистрационные действия с указанным объектом недвижимости.

По такому заявлению органы Росреестра ставят отметку, она блокирует следки с недвижимостью.

Нужно учитывать, что операции по продаже, дарению, могут проводиться по доверенностям, изготовлением которых занимаются мошенники также. И такие поддельные доверенности становятся все более качественными по изготовлению.

Если владелец, у которого украли документы на недвижимое имущество, вряд ли потеряет его, то покупатель такой квартиры в итоге останется ни с чем. Сделка будет признана недействительной, но денег покупателю никто уже не вернет.

Особенно нужно обезопасить себя в том случае, если утеряны все документы на жилье, да к тому же еще и гражданский паспорт.

ВНИМАНИЕ! Обращение в полицию – первое, что следует сделать перед тем, как начать восстановление бумаг.

Придется писать еще несколько заявлений по восстановлению в те конторы, которые выдавали бумаги. Это нотариус, Росреестр, БТИ. Обязательно нужно написать заявление в Росреестр по поводу отмены любых сделок с той недвижимостью, документы на которую утеряны или украдены. Можно дать объявление в прессе о пропаже документов.

Комментировать
0 просмотров
Комментариев нет, будьте первым кто его оставит

Это интересно
No Image Юридические советы
0 комментариев
No Image Юридические советы
0 комментариев
No Image Юридические советы
0 комментариев
Adblock detector