No Image

Что нужно для изменения юридического адреса ооо

СОДЕРЖАНИЕ
0 просмотров
10 марта 2020

• Регистрация • Внесение изменений • Ликвидация

Сайт использует
госсервисы:

Необходимая при заполнении форм информация:

Из данной статьи Вы узнаете, как сменить юридический адрес ООО самостоятельно не прибегая к услугам юридических фирм. Мы рассмотрим наиболее популярную смену адреса на примере общества с ограниченной ответственностью, но стоит упомянуть, что представленная процедура внесения изменений в связи со сменой адреса (места нахождения) также актуальна и для юридических лиц с иной организационно-правовой формой.

Внимание! Изменение порядка представления документов на регистрацию смены адреса (места нахождения) юридического лица

С 1 января 2016 года вступили в силу изменения положений Федерального закона N 129-ФЗ, которые затронули порядок регистрации изменения адреса юридического лица.

Теперь в течение трех рабочих дней после принятия организацией решения об изменении места нахождения (адреса юридического лица, влекущего изменение его места нахождения), необходимо уведомить об этом регистрирующий орган по прежнему месту нахождения, подав заявление по форме Р14001 и соответствующее решение (протокол) об уведомлении регистрирующего органа о предстоящей смене адреса. На этом основании регистрирующий орган вносит в ЕГРЮЛ сведения о принятии юридическим лицом решения об изменении места нахождения.

После подачи такого уведомления последующее представление документов для регистрации изменения адреса организации запрещено до истечения 20 дней с момента внесения соответствующей записи. Следует также отметить, что регистрация изменения места нахождения юридического лица будет осуществляться регистрирующим органом по новому месту нахождения. С целью предотвращения случаев регистрации компаний по фиктивным адресам, в регистрирующий орган должны быть предоставлены документы, подтверждающие право пользования объектом недвижимости, расположенным по новому адресу компании (копия договора аренды, копия свидетельства о праве собственности на помещение).

Необходимые документы для уведомления регистрирующего органа о предстоящей смене адреса:

– решение (протокол) об уведомлении налогового органа о предстоящей смене адреса (места нахождения);

– форма Р14001 – титульный лист, лист Б на смену адреса 1-5 пункты, страницы листа Р на заявителя (форма Р14001 представлена ниже).

Их необходимо подать в ИФНС по прежнему месту нахождения.

Не ранее чем через 20 дней после внесения соответствующей записи в ЕГРЮЛ, подаем документы на смену адреса в ИФНС по новому месту нахождения.

Предварительное уведомление регистрирующего органа по форме Р14001 не требуется в следующих случаях:

– если новым адресом юридического лица будет являться адрес места жительства участника ООО, владеющего не менее чем 50% голосов от общего количества голосов участников данного ООО;

– если новым адресом юридического лица будет являться адрес места жительства лица, имеющего право без доверенности действовать от имени юридического лица;

– если изменение адреса юридического лица осуществляется в пределах одного и того же населенного пункта (муниципального образования).

Смена юридического адреса ООО

Существует два варианта смены адреса ООО:

1. смена юридического адреса ООО с внесением изменений в ЕГРЮЛ и в устав формой Р13001;

2. смена юридического адреса ООО в ЕГРЮЛ формой Р14001 (в случае если адрес в уставе изменять не требуется).

1 сентября 2014 года вступили в силу изменения в ГК РФ, где новая редакция статьи 54 позволяет нам указывать в уставе организации её место нахождения, которое определяется местом государственной регистрации на территории РФ путем указания наименования населенного пункта (муниципального образования). Таким образом, если в Вашем уставе будет вместо полного адреса указано место нахождения, например, город Москва и Вы захотите сменить адрес в пределах города Москвы, то в этом случае менять устав и оплачивать госпошлину не придётся. Это упрощает процедуру смены адреса до представления на госрегистрацию одной лишь формы Р14001 изменений в ЕГРЮЛ, где и должны в обязательном порядке содержаться сведения об адресе юридического лица.

Необходимые документы для подготовки заявления на смену юридического адреса ООО

Чтобы подготовить пакет документов на смену юридического адреса ООО нам понадобятся:

1. Паспортные данные руководителя (генерального директора ООО);

2. Личный ИНН руководителя при его наличии (узнать ИНН);

3. Копия свидетельства о праве собственности на помещение;

4. Копия договора аренды (если помещение принадлежит не Вам).

Необходимые документы для госрегистрации смены юридического адреса ООО в ИФНС

Чтобы сменить адрес ООО нам необходимо будет подать в налоговый орган следующие документы:

В случае смены юридического адреса ООО с внесением изменений в устав формой Р13001:

1. Заявление о государственной регистрации изменений, вносимых в учредительные документы юридического лица, заверенное нотариусом (форма Р13001);

2. Решение (протокол) об изменении места нахождения ООО;

3. Устав ООО либо лист изменений к нему (в двух экземплярах);

4. Оплаченную квитанцию госпошлины за внесение изменений в учредительные документы ООО (800 руб.);

5. Копию договора аренды (если помещение принадлежит не Вам);

6. Копию свидетельства о праве собственности на помещение.

В случае смены юридического адреса ООО в ЕГРЮЛ формой Р14001:

1. Заявление о внесении изменений в сведения о юридическом лице, содержащиеся в Едином государственном реестре юридических лиц, заверенное нотариусом (форма Р14001);

2. Решение (протокол) об изменении места нахождения ООО (не обязательно);

3. Копию договора аренды (если помещение принадлежит не Вам);

4. Копию свидетельства о праве собственности на помещение.

Необходимые документы для заверения нотариусом заявления на смену юридического адреса

При смене юридического адреса ООО дополнительно, к представленным выше документам, нотариус потребует:

1. Выписку из ЕГРЮЛ (свежую);

3. Свидетельство ОГРН;

4. Свидетельство ИНН;

5. Решение (протокол) о назначении руководителя (генерального директора ООО).

– Как правило, оригиналов вышеуказанных документов более чем достаточно. Вы можете уточнить список документов, необходимых для смены юридического адреса ООО, непосредственно у Вашего нотариуса.

– Перед походом к нотариусу обязательно закажите выписку из ЕГРЮЛ. Как заказать выписку из ЕГРЮЛ самостоятельно читайте в статье Получение выписки из ЕГРЮЛ или ЕГРИП.

Смена юридического адреса ООО с внесением изменений в устав формой Р13001 пошаговая инструкция 2019

1. Подготавливаем протокол о смене юридического адреса ООО. В случае если участник один, то соответственно подготавливается решение о смене юридического адреса ООО.

Заявление Р13001 на смену юридического адреса ООО должно быть подано не позднее 3х дней с момента принятия соответствующего решения. Таким образом, дата на протоколе или решении на момент подачи документов на госрегистрацию должна быть актуальной. В случае нарушения сроков подачи заявления должностному лицу грозит штраф в размере 5000 руб. (ч.3 ст.14.25 КоАП РФ).

2. Заполняем форму заявления Р13001 на смену юридического адреса:

Скачиваем актуальный бланк заявления о государственной регистрации изменений, вносимых в учредительные документы юридического лица – форма Р13001 скачать в формате Excel и заполняем. В этом Вам поможет образец смены юридического адреса ООО 2019 по форме Р13001 с пояснениями. Для просмотра образца и дальнейшей распечатки сформированной госпошлины Вам понадобится бесплатная программа для чтения PDF файлов, последнюю версию которой можно скачать с официального сайта Adobe Reader.

– В случае заполнения формы заявления вручную – заполнение осуществляется ручкой с чернилами черного цвета заглавными печатными буквами. Заполнение с использованием программного обеспечения должно выполняться заглавными буквами шрифтом Courier New высотой 18 пунктов;

– Оригинал или копия ИНН при подаче документов на госрегистрацию смены директора не требуется. Однако, при наличии ИНН указание его в заявлении обязательно, не корректное указание или его отсутствие может повлечь за собой отказ в регистрации! В случае, если руководитель не получал ИНН, оставляете поле ИНН пустым. Что узнать наличие и номер ИНН по паспотным данным воспользуйтесь сервисом ФНС – Узнать свой ИНН;

– Адреса в форме заявления указываются в соответствии с ФИАС и требованиями к сокращению адресных объектов;

– Двусторонняя печать документов, представляемых в регистрирующий орган, запрещена;

– Незаполненные листы, а также полностью незаполненные страницы многостраничных листов формы заявления не нумеруются, не распечатываются и в состав представляемого в регистрирующий орган заявления не включаются;

– Перед подачей на госрегистрацию в соответствующей строке листа М заявления Р13001 заявитель (генеральный директор ООО) ставит свою подпись, подлинность которой должна быть засвидетельствована в нотариальном порядке. Поля Ф.И.О. и подпись заявителя заполняются только от руки ручкой с чёрными чернилами и только в присутствии нотариуса. Заявление по форме Р13001 прошивает нотариус;

Читайте также:  Надбавка молодым специалистам в медицине

– С 05 мая 2014 года в случае подачи заявления доверенным лицом, необходима нотариальная доверенность (Федеральный закон N 129-ФЗ, Глава III, ст.9, пкт.1, второй абзац);

– Заявителем при регистрации изменений по форме Р13001 всегда выступает руководитель постоянно действующего исполнительного органа (директор или управляющая компания).

Необходимая при заполнении формы Р13001 информация:

3. Подготавливаем устав ООО в новой редакции, либо лист изменений к нему. Распечатываем в двух экземплярах, оба подаются в налоговую, один из них с печатью налоговой Вы получите после регистрации.

4. На данный момент прошивать документы при подаче на госрегистрацию не обязательно (Письмо ФНС от 25 сентября 2013 г. N СА-3-14/3512@). Устав, а также протокол, если он содержит более одной страницы, скрепляем степлером или простыми скрепками. Заявление по форме Р13001 прошивает нотариус.

5. В формировании квитанции на оплату госпошлины Вам поможет сервис ФНС по уплате госпошлины, распечатываем и оплачиваем (800р.) без комиссии в любом банке. Оплату производит руководитель (генеральный директор ООО). Оплаченную квитанцию подкрепляем к верхнему краю первого листа заявления P13001.

6. Директор ООО идёт к нотариусу заверять свою подпись на заявлении Р13001, взяв с собой паспорт и необходимый пакет документов ООО, который был упомянут выше. Присутствие участников ООО у нотариуса и в налоговой инспекции не требуется.

7. Далее директор ООО идет в налоговую, взяв с собой паспорт, и подает заявление Р13001 – 1шт., решение (протокол) о смене юридического адреса ООО – 1шт., устав ООО либо лист изменений к нему – 2шт., оплаченную квитанцию госпошлины – 1шт., копию договора аренды – 1шт., копию свидетельства – 1шт. инспектору в окошко регистрации, после чего получает с отметкой инспектора расписку в получении документов, представленных заявителем в регистрирующий орган.

8. Через неделю (5 рабочих дней) директор ООО идет с паспортом и распиской в налоговую и получает лист записи единого государственного реестра юридических лиц (лист записи ЕГРЮЛ), свидетельствующий о смене юридического адреса ООО и новую редакцию устава ООО с печатью налоговой инспекции.

– Вместо свидетельства о регистрации изменений в ЕГРЮЛ теперь выдается лист записи ЕГРЮЛ (Приказ ФНС от 13.11.2012 N ММВ-7-6/843@), выписка из ЕГРЮЛ более не выдается (Приказ Минфина России от 26.12.2013 N 139н). Как заказать выписку из ЕГРЮЛ самостоятельно читайте в статье Получение выписки из ЕГРЮЛ или ЕГРИП.

Смена юридического адреса ООО в ЕГРЮЛ формой Р14001 пошаговая инструкция 2019

1. Подготавливаем протокол о смене юридического адреса ООО. В случае если участник один, то соответственно подготавливается решение о смене юридического адреса ООО.

Для внесения в ЕГРЮЛ изменений, касающихся сведений о юридическом лице, но не связанных с внесением изменений в учредительные документы юридического лица, в соответствии с п. 2 ст. 17 ФЗ № 129 в регистрирующий орган протокол или решение прикладывать не нужно. Обычно достаточно заверенного нотариусом заявления по форме Р14001. В частности Московская налоговая не требует протокол или решение при подаче заявления по форме Р14001, инспекции в других регионах тоже не должны их запрашивать, но часто это случается, поэтому рекомендуется иметь при себе оригинал данного документа.

Возможная причина данному требованию – повод собрать штраф с заявителя в случае нарушения сроков подачи заявления. Заявление Р14001 на смену юридического адреса ООО должно быть подано не позднее 3х дней с момента принятия соответствующего решения. Таким образом, дата на протоколе или решении на момент подачи документов на госрегистрацию должна быть актуальной. В случае нарушения сроков подачи заявления должностному лицу грозит штраф в размере 5000 руб. (ч.3 ст.14.25 КоАП РФ).

Скачиваем актуальный бланк заявления о внесении изменений в сведения о юридическом лице, содержащиеся в Едином государственном реестре юридических лиц – форма Р14001 скачать в формате Excel и заполняем. В этом Вам поможет образец смены юридического адреса ООО 2019 по форме Р14001 с пояснениями. Для просмотра образца Вам понадобится бесплатная программа для чтения PDF файлов, последнюю версию которой можно скачать с официального сайта Adobe Reader.

– В случае заполнения формы заявления вручную – заполнение осуществляется ручкой с чернилами черного цвета заглавными печатными буквами. Заполнение с использованием программного обеспечения должно выполняться заглавными буквами шрифтом Courier New высотой 18 пунктов;

– Оригинал или копия ИНН при подаче документов на госрегистрацию смены директора не требуется. Однако, при наличии ИНН указание его в заявлении обязательно, не корректное указание или его отсутствие может повлечь за собой отказ в регистрации! В случае, если руководитель не получал ИНН, оставляете поле ИНН пустым. Что узнать наличие и номер ИНН по паспотным данным воспользуйтесь сервисом ФНС – Узнать свой ИНН;

– Адреса в форме заявления указываются в соответствии с ФИАС и требованиями к сокращению адресных объектов;

– Двусторонняя печать документов, представляемых в регистрирующий орган, запрещена;

– Незаполненные листы, а также полностью незаполненные страницы многостраничных листов формы заявления не нумеруются, не распечатываются и в состав представляемого в регистрирующий орган заявления не включаются;

– Перед подачей на госрегистрацию в соответствующей строке листа Р заявления Р14001 заявитель (генеральный директор ООО) ставит свою подпись, подлинность которой должна быть засвидетельствована в нотариальном порядке. Поля Ф.И.О. и подпись заявителя заполняются только от руки ручкой с чёрными чернилами и только в присутствии нотариуса. Заявление по форме Р14001 прошивает нотариус;

– С 05 мая 2014 года в случае подачи заявления доверенным лицом, необходима нотариальная доверенность (Федеральный закон N 129-ФЗ, Глава III, ст.9, пкт.1, второй абзац);

– Заявителем при регистрации смены юридического адреса по форме Р14001 выступает руководитель постоянно действующего исполнительного органа (директор или управляющая компания);

– За государственную регистрацию изменений в ЕГРЮЛ по форме Р14001 госпошлина не взимается.

Необходимая при заполнении формы Р14001 информация:

3. Директор ООО идёт к нотариусу заверять свою подпись на заявлении Р14001, взяв с собой паспорт и необходимый пакет документов ООО, который был упомянут выше. Присутствие участников ООО у нотариуса и в налоговой инспекции не требуется.

4. Далее директор ООО идет в налоговую, взяв с собой паспорт, и подает заявление Р14001 – 1шт., копию договора аренды – 1шт., копию свидетельства – 1шт. инспектору в окошко регистрации, после чего получает с отметкой инспектора расписку в получении документов, представленных заявителем в регистрирующий орган.

5. Через неделю (5 рабочих дней) директор ООО идет с паспортом и распиской в налоговую и получает лист записи единого государственного реестра юридических лиц (лист записи ЕГРЮЛ), свидетельствующий о смене юридического адреса ООО.

– Вместо свидетельства о регистрации изменений в ЕГРЮЛ теперь выдается лист записи ЕГРЮЛ (Приказ ФНС от 13.11.2012 N ММВ-7-6/843@), выписка из ЕГРЮЛ более не выдается (Приказ Минфина России от 26.12.2013 N 139н). Как заказать выписку из ЕГРЮЛ самостоятельно читайте в статье Получение выписки из ЕГРЮЛ или ЕГРИП.

Что делать после смены юридического адреса ООО

После получения в налоговой листа записи ЕГРЮЛ необходимо уведомить о смене юридического адреса ООО банк и контрагентов.

Проверить адрес массовой регистрации ООО

Проверить, является ли Ваш новый адрес массовым, можно прямо на нашем сайте c помощью сервиса ФНС Адреса массовой регистрации юридических лиц.

Подготовить комплект документов на смену юридического адреса онлайн

Если после ознакомления с представленной пошаговой инструкцией у Вас нет твёрдой уверенности в том, что все её шаги для Вас выполнимы и на них хватит отведённого времени, то, чтобы не возникло проблем, лучше всего воспользоваться онлайн сервисом по созданию всех необходимых юридических документов, связанных со сменой адреса. Это позволит с минимальными затратами финансов и времени, всего за 15 минут создать пакет документов на семну юр. адреса для самостоятельной подачи их в налоговую. Наши юристы проверят подготовленные документы и дадут необходимые консультации и ответы на любой вопрос.

Ваши замечания и предложения по улучшению данной статьи оставляйте в комментариях.

Для подготовки документов на регистрацию ООО вы можете воспользоваться бесплатным онлайн-сервисом непосредственно на нашем сайте. С его помощью вы сможете сформировать пакет документов, соответствующий всем требованиям по заполнению и законодательству РФ.

Читайте также:  Если в сервисе сломали машину что делать

Юридический адрес ООО – это адрес нахождения его единоличного исполнительного органа. Чаще всего организация располагается в нежилом помещении, где созданы условия для работы руководителя. Допускается также регистрация общества с ограниченной ответственностью на домашний адрес учредителя или директора.

ФНС всегда следит за тем, чтобы юридический адрес ООО был достоверным и обеспечивал почтовую связь с компанией. Если связи с организацией нет или у налоговиков возникают сомнения в том, что руководитель находится в рабочее время по этому адресу, в ЕГРЮЛ могут внести запись о недостоверности сведений. Это действительно массовая проблема небольших компаний, которые не могут позволить себе аренду или покупку дорогих офисных площадей.

Многие ИФНС считают, что организация должна располагаться, как минимум, в отдельном кабинете. В этом смысле варианты аренды рабочего места для руководителя (коворкинг) или предоставление юридического адреса с секретарско-почтовым обслуживанием несут для ООО определенные риски.

В ходе недавней кампании выявления недостоверных юридических адресов в черный список ФНС попали более 500 тысяч организаций, многие из которых действительно ведут реальный бизнес и платят налоги.

Часто критерием недостоверности юридического адреса признавалось отсутствие руководителя в офисе в момент проверки, даже если другие сотрудники находились на рабочем месте. И если организация не сможет доказать ИФНС достоверность своего адреса, то его приходится менять.

Причины смены адреса ООО не всегда бывают вынужденными, как при выявлении недостоверных сведений об организации. Необходимость сменить адрес может быть вызвана новым местом деятельности, другим составом участников или изменением финансового положения общества.

Что такое смена юридического адреса ООО

Смена юридического адреса – это своего рода переезд организации в другое помещение или город. Причем, закон от 05.05.2014 N 99-ФЗ разделяет понятия «место нахождения юридического лица» и «адрес юридического лица».

Местом нахождения ООО называется населенный пункт, а адресом юридического лица –полный адрес, указанный в реестре ЕГРЮЛ. В зависимости от того, меняется текст устава или нет, смена юридического адреса ООО оформляется по-разному.

Дело в том, что многие организации сейчас указывают в уставе только место нахождения, например, г. Казань. При переезде ООО в пределах этого города устав не меняется, поэтому смена адреса оформляется по форме Р14001. Но если в уставе был указан полный адрес юридического лица, то даже при переезде внутри города текст учредительного документа меняется. В этом случае подается заявление Р13001.

Налоговые органы считают, что многие организации-однодневки (недобросовестные налогоплательщики) используют смену юридического адреса для того, чтобы избежать проверки своей деятельности. И чтобы усложнить так называемую миграцию между ИФНС законом от 30.03.2015 № 67-ФЗ введена двухэтапная смена адреса, если ООО переезжает в другой город.

А теперь подробнее рассмотрим разные варианты смены юридического адреса:

  • в пределах одного населенного пункта без изменения устава;
  • в пределах одного населенного пункта с изменением устава;
  • при переезде в другой населенный пункт;
  • при переезде в другой населенный пункт, когда новым адресом ООО становится прописка учредителя или руководителя.

Смена юридического адреса ООО в пределах одного населенного пункта без изменения устава

Это самый простой вариант смены юридического адреса ООО, но он возможен при одновременном соблюдении двух условий:

  • организация не меняет населенный пункт;
  • в уставе указано только место нахождения ООО, а не полный адрес юридического лица.

Возьмем для примера нашу компанию из Казани. Предположим, что прежний юридический адрес, указанный в ЕГРЮЛ, был таким: г. Казань, проспект Мира, дом 49, офис 14. Организация переезжает в другой бизнес-центр по адресу: г. Казань, ул. Академика Арбузова, дом 5, офис 209. В уставе при этом указано только место нахождения организации, т.е. г. Казань.

Чтобы внести в ЕГРЮЛ сведения о новом адресе юридического лица, надо выполнить следующие действия:

  1. Принять решение о смене адреса ООО. Каким документом оформляется это решение? Это зависит от того, что написано в уставе. Если в нем есть норма, что подобный вопрос находится в компетенции участников, то оформляется протокол общего собрания или решение единственного участника. В остальных случаях это может быть приказ руководителя компании.
  2. Подготовить документы, подтверждающие новый юридический адрес: заключенный договор аренды, гарантийное письмо, свидетельство о собственности на помещение.
  3. Заполните заявление по форме Р14001: титульный лист, лист Б, где указан новый юридический адрес, и лист Р. Заявление подписывается руководителем ООО и заверяется у нотариуса.
  4. Подать документы о смене юридического адреса надо в течение трех рабочих дней после принятия решения.

Смена юридического адреса ООО в пределах одного населенного пункта с изменением устава

В этом случае организация тоже остается в пределах одного места нахождения (населенного пункта), но при этом меняется текст устава ООО. Обычно эта ситуация возникает, когда в уставе был указан не только населенный пункт, а полный адрес юридического лица. Изменения в устав оформляются по другому заявлению – Р13001. Кроме того, придется заплатить пошлину в размере 800 рублей. А еще надо подготовить новую редакцию устава с измененным адресом.

Сама процедура смены юридического адреса с изменением устава будет аналогичной той, что мы рассмотрели выше, но пакет документов будет другим:

  • нотариально заверенная форма Р13001;
  • протокол общего собрания учредителей или решение единственного участника о смене адреса;
  • подтверждение уплаты госпошлины;
  • документы, подтверждающие новый адрес ООО;
  • устав с внесенными изменениями или приложение к нему.

В обоих рассмотренных вариантах документы направляются в ИФНС по старому адресу. Через 5 рабочих дней заявитель получит лист записи ЕГРЮЛ, где указан новый юридической адрес ООО.

Смена места нахождения ООО

Переезд ООО в другой населенный пункт оформляется в два этапа и продолжается около месяца.

Первый этап — уведомление прежней налоговой инспекции о смене юридического адреса. В течение трех рабочих дней после принятия решения о переезде ООО в другой населенный пункт в ИФНС подают:

  • протокол общего собрания участников или решение единственного участника;
  • нотариально заверенную форму Р14001 (в листе Б заполняются только п.1-5).

Через пять рабочих дней после получения заявления инспекция вносит в ЕГРЮЛ запись о принятии обществом решения об изменении места нахождения.

Второй этап — регистрация смены юридического адреса. Не ранее, чем через 20 календарных дней после внесения записи в ЕГРЮЛ руководитель общества должен подать в ИФНС по новому адресу документы о смене адреса. Они будут аналогичны тем, которые подают при изменении устава:

  • нотариально заверенная форма Р13001;
  • документ об уплате госпошлины в 800 рублей;
  • протокол ОСУ или решение единственного участника о внесении изменений в устав;
  • документальное подтверждение нового адреса ООО;
  • новая редакция устава или приложение к нему.

Если с документами все в порядке, то через пять рабочих дней в ЕГРЮЛ внесут запись о новом юридическом адресе ООО, а заявителю направят соответствующий лист записи.

Смена места нахождения ООО на прописку руководителя или учредителя

Чтобы ускорить смену нахождения ООО, можно зарегистрировать новый юридический адрес на прописку руководителя или учредителя с долей свыше 50% (конечно, если такая возможность есть). В этом случае двухэтапный порядок смены адреса не применяется.

Поскольку при смене места нахождения ООО изменяется текст устава, пакет документов будет таким:

  • нотариально заверенная форма Р13001;
  • подтверждение уплаты госпошлины в 800 рублей;
  • протокол или решение единственного о внесении изменений в устав в связи со сменой местонахождения;
  • согласие собственника и копия документа о собственности на жилье;
  • новая редакция устава или приложение к нему.

Срок регистрации таких изменений – пять рабочих дней.

Что еще надо сделать при смене юридического адреса ООО

В принципе, снятие с учета в ИФНС и фондах и постановка на учет в новых подразделениях должна происходить автоматически без участия ООО. Всю необходимую информацию по каналам межведомственного взаимодействия прежняя инспекция направляет самостоятельно.

Обратите внимание, что после смены нахождения у организации изменится КПП, коды статистики и регистрационный номер страхователя в ПФР. Соответственно, надо обновить эту информацию в своих учетных и регистрационных документах.

Кроме того, надо заменить банковскую карточку в банке, где у вас открыт расчетный счет. Сообщите свои новые контакты постоянным контрагентам и измените адрес в рекламе, если вы ее даете.

Читайте также:  Вступающие в брак роман и полина

В этом материале вы узнаете, как изменить юридический адрес ООО самостоятельно в 2019 году

Смена юридического адреса ООО со сменой ИФНС Смена юридического адреса ООО без смены ИФНС

Причины смены юридического адреса ООО в 2019 году, могут быть различными: как переезд компании в другой город или регион, так и реальная необходимость фактический адрес сделать юридическим. Это продиктовано, прежде всего, проверками ИФНС начатыми с 2007 года, которые призваны выявить обязательное совпадение этих двух адресов у организаций.

  • Провести смену юридического адреса ООО самостоятельно, следуя прилагаемой ниже пошаговой инструкции. Благодаря этому вы сможете сделать расходы на решение данной задачи минимальными, но при этом затратите максимальное время на её подготовку и реализацию..
  • Воспользоваться нашим сервисом по созданию всех необходимых юридических документов, связанных со сменой адреса. Это позволит всего за 15 минут создать пакет документов для смены юридического адреса ООО и самостоятельной подачи их в налоговую.

Далее мы приводим пошаговую инструкцию по смене юридического адреса ООО.

Порядок смены юридического адреса ООО в 2019 году

Для начала следует выбрать новый адрес ООО, если таковой ещё не имеется, учитывая, что он должен полностью совпадать с фактическим расположением. В противном случае налоговые органы могут отказать в гос. регистрации по факту проведённой ими проверки достоверности адреса, если выявят.

  • Если у ООО единственный учредитель, то он самостоятельно принимает решение о смене юридического адреса и внесении изменений в устав.
  • Если учредителей несколько, то итогом собрания станет протокол собрания участников, фиксирующий решение о смене юр. адреса, с обязательным пунктом о внесении этого изменения в текст устава.

После собрания следует выпустить новую версию устава с новым адресом, либо создать лист изменений в устав. Исходя из многолетней практики, мы рекомендуем вносить в устав полную версию адреса, а не его краткий вариант. Это связано с тем, что такой формат является необходимым при ведении лицензируемых видов деятельности, а также в сфере розничной торговли и общественного питания. Ниже представлены шаги в порядке необходимом для корректной перерегистрации юридического адреса.

Шаг 1. Подготовка документов для смены юридического адреса ООО.

Для сдачи в налоговые органы следует подготовить следующие документы, позволяющие выполнить официальную регистрацию смены юридического адреса ООО с внесением изменений в учредительные документы:

  • Заявление по форме Р13001, в котором, если изменения в уставе коснулись только юридического адреса, следует заполнить листы А, Н, Н2 и В, на котором и будет отражён новый адрес. Заверению нотариусом подлежит подпись руководителя ООО на данном заявлении. Чтобы это осуществить, с собой придётся взять «свежую», давностью не более 5 рабочих дней, выписку из ЕГРЮЛ, а также старый устав.
  • Протокол собрания участников или решение единственного учредителя о смене адреса.
  • Устав ООО (в двух экземплярах) формленный на предыдущем этапе, либо лист изменений к нему в двух экземплярах.
  • Квитанцию или платежное поручение с отметкой банка на сумму 800-00 рублей оплаченной госпошлины за смену адреса. Следует помнить, что на квитанциях должна обязательно стоять дата, подписывается она синей ручкой именно тем лицом, чьи данные указаны в бланке квитанции, а именно заявителем, которым будет являться генеральный директор.
  • Гарантийное письмо от собственника или арендодателя, который предоставляет вам указанное помещение. Также вы не обязаны, но желательно приложить следующие документы:
  • Копия свидетельства, подтверждающего право собственности. В случае если ООО будет регистрировать свой юр. адрес по месту жительства его ген. директора, либо одного из участников ООО, то есть вероятность, что налоговые органы могут отказать в такой регистрации, а банки могут не заключить договор на обслуживание.
  • Копия договора аренды.
  • Если Вы регистрируете помещение на домашний адрес, необходимо предоставить письменные согласия остальных жильцов (собственников) квартиры.

Стоимость смены юридического адреса ООО

  • 800 руб. на госпошлину по смене адреса ООО
  • от 1300 руб. за услуги нотариуса
  • от 8500 руб. стоимость покупки юр. адреса – необязательно, если у вас уже есть адрес

Итого: свыше 11000 рублей

Таким образом, чтобы осуществить регистрацию изменений юридического адреса ООО в 2019 году, следует располагать минимальной суммой в 11000 руб.

Шаг 2. Подача пакета документов в налоговые органы.

Если в вашем регионе отсутствует специальная ИФНС, занимающаяся регистрацией, то документы следует отнести в ту налоговую инспекцию, в которой до настоящего момента числилось данное предприятие. Максимальный срок между принятием решения о смене адреса (датой решения собрания участников) и непосредственным представлением документов в ИФНС составляет 3 рабочих дня.

  • Лично генеральным директором, либо его доверенным лицом, имеющим на это соответствующий нотариально заверенный документ (доверенность). Это самый надёжный и простой вариант. В данном случае работник налоговой службы должен будет взамен полученных документов выдать расписку, которую необходимо тщательно проверить на предмет правильности количества листов в документах, данных ФИО заявителя и названия ООО.
  • Отправлением пакета документов в электронном варианте, если вы являетесь обладателем ЭЦП (электронной цифровой подписи).
  • Почтовым отправлением документов заказным письмом с приложенной описью вложений. Не рекомендуем данный способ, т.к. письмо, вероятно, будет идти до налоговой более трёх дней.

Шаг 3. Получение нового устава и свидетельства о регистрации изменений.

По правилу, готовые документы должны быть направлены в налоговую (в регистрирующую при её наличии) по новому адресу ООО. Если заявитель хочет сам получить документы в старой налоговой, то он должен указать это в заявлении.

Регистрация изменений в налоговом органе занимает 5 рабочих дней, после чего вы должны получить:

  • свидетельство о регистрации изменений;
  • второй экземпляр устава (с пометкой налоговой и новым адресом);
  • выписку из ЕГРЮЛ.

На практике получение документов может растянуться на срок от 2-х недель до месяца, в зависимости от региона.

Шаг 4. Уведомление банков и контрагентов.

После того, как документы получены из налоговой, а, следовательно, изменение юр. адреса официально зарегистрировано, следует приступить к уведомлению банка о произошедших изменениях, поскольку они коснутся реквизитов расчётного счета. С этой целью следует представить в банк:

  • печать;
  • решение единственного учредителя или протокол собрания учредителей;
  • выписку из ЕГРЮЛ и свидетельство о внесении в него новой записи;
  • устав ООО с новым адресом.

Затем после смены реквизитов расчётного счёта следует уведомить об этом контрагентов и партнёров.

Об изменении юридического адреса ООО в ПФР, ФСС и ФОМС сообщает налоговая служба, а фонды в свою очередь должны выслать вам подтверждение смены вашего адреса. Но, при желании, ООО может самостоятельно известить данные организации.

Итак, вы смогли самостоятельно пройти все шаги нашей инструкции по смене юридического адреса ООО. Т.е. потратили сумму от 11000 рублей (её мы просчитали ещё в 1-м шаге), уложились в срок 3 рабочих дня с момента принятия решения об изменении адреса до подачи правильно оформленного пакета документов в налоговую. Налоговые органы посчитали документы надлежащим образом заполненными и оформленными. И вот прошло от 8 до 14 дней, и вы получили все необходимые документы по регистрации смены юр. адреса своего ООО. Мы вас поздравляем с успешно проделанной работой!

Но, если после ознакомления с представленной пошаговой инструкцией у вас нет твёрдой уверенности в том, что все её шаги для вас выполнимы и на них хватит отведённого времени, то, чтобы не возникло проблем, лучше всего:

  • подготовить пакет документов при помощи нашего сервиса;
  • заказать нашу услугу «Смена юридического адреса ООО под ключ».

Эти варианты дадут вам прекрасную возможность с минимальными затратами финансов и времени провести в краткий срок регистрацию смены юридического адреса своего ООО.

Если у вас остались вопросы о том, как сменить юридический адрес ООО в 2019 году самостоятельно, вы можете связаться с нами по телефону 8 800 555–90–35

Простой мастер смены юридического адреса OOO

Ввод сведений займёт всего 5 минут. Затем вы получите все, необходимые для смены адреса, документы.

Все документы на 100% актуальны в 2019 году.

Простой мастер смены юридического адреса

Ввод сведений займёт всего 5 минут. Затем вы получите все, необходимые для смены адреса, документы.

Все документы на 100% актуальны в 2019 году.

Комментировать
0 просмотров
Комментариев нет, будьте первым кто его оставит

Это интересно
No Image Юридические советы
0 комментариев
No Image Юридические советы
0 комментариев
No Image Юридические советы
0 комментариев
Adblock detector