No Image

Форма дефектного акта на гарантийный ремонт

СОДЕРЖАНИЕ
0 просмотров
10 марта 2020

Дефектный акт – это специальный учетный документ, который фиксирует недостатки, поломки, дефекты оборудования и техники. Он относится к первичной документации и оформляется на основе выводов комиссии экспертов. Комиссию назначает руководство организации, которая проводит инвентаризационную проверку своего имущества и чаще всего в нее входят сотрудники предприятия из разных структурных подразделений. Обычно к составлению этого документа прибегают те компании, на балансе которых много различного рода оборудования, техники и прочих основных средств. Основанием для работы экспертной комиссии служит приказ, изданный директором предприятия.

Для чего нужен дефектный акт

Дефектный акт является основанием для решения о списании основных средств. Во время инвентаризации экспертная комиссия при выявлении недочетов вносит сведения о них в специальную таблицу, а также делает выводы о возможности или невозможности их устранения. Если дефекты исправить нельзя, то составляется решение о списании оборудования.

Если дефектный акт будет составлен неверно, то это может послужить отказом в признании налоговой службой затрат на ремонт или списание основных средств в налоговом учете предприятия.

Это, в свою очередь, приведет к увеличению (доначислению) налоговой выплаты и одновременно штрафу.

Как составить дефектный акт

Унифицированной стандартной формы дефектного акта нет, поэтому организации могут писать его либо в свободном виде, либо по специально разработанному внутреннему шаблону. Обычно этот документ выглядит в виде таблицы или оформляется списком, который включает в себя все сведения о выявленных дефектах и вероятностях для их исправления. Если организация составляет документ самостоятельно, то она может оформить его как на фирменном бланке, так и на обычном листе А4. При этом акт в обязательном порядке должен содержать следующее:

  • название предприятия и данные о руководителе;
  • точное наименование оборудования или объекта, по которому проводится инвентаризационная проверка;
  • список должностных лиц, входящих в экспертную комиссию;
  • сведения о найденных дефектах;
  • рекомендации к устранению поломок и дефектов.

Акт составляется в том количестве экземпляров, которое необходимо для всех заинтересованных сторон, при этом каждый из них должен быть заверен экспертной комиссией. Никаких расценок, стоимости оборудования в акте не указывается.

Инструкция по заполнению дефектного акта

  • В начале документа указывается дата и номер приказа по утверждению формы дефектного акта, принятой в данной конкретной организации.
  • Затем вписываются сведения о предприятии: его название с указанием организационно-правовой формы, а также структурное подразделение или отдел, в котором проводится проверка техники и оборудования на предмет выявления дефектов.
  • Далее вносятся фамилия, имя, отчество руководителя организации, с чьей санкции проводится инвентаризация имущества, а также ставится дата проверки и печать (печать ставить необязательно, так как с 2016 года юридические лица, как и индивидуальные предприниматели могут в принципе ее не использовать).
  • Ниже вписывают название документа, а также его номер по внутреннему документообороту. Затем опять же ставится дата составления документа и вносится адрес, по которому находится объект, подвергающийся проверке.
  • Следующим шагом вписывается дата и номер приказа, которой послужил основанием для работы экспертной комиссии, а также ее состав. Сотрудников, вошедших в комиссию, нужно указывать с полным наименованием должности, фамилии, имени и отчества.

    Далее заполняются подробные сведения об оборудовании, которое проверялось: вносится его название, серия, номер и т.д., а также дата выпуска и ввода в эксплуатацию. Ниже указывается информация о выявленных неисправностях, вписываются единицы их измерения, и количество.

Формулировки, отражающие суть поломок нужно тщательно продумать, они должны быть максимально четкие и правильные.

  • Затем предлагаются варианты по их устранению, а также, если это невозможно, то соответствующие причины.
  • В последнем разделе дефектного акта члены экспертной комиссии должны подтвердить внесенные в документ данные, поставив напротив указанных должностей свои подписи с обязательной их расшифровкой.
  • Читайте также:  Проведение ремонтных работ в присутствии обучающихся

    После составления дефектного акта

    На основании данного документа члены комиссии выносят решение о проведении восстановительных работ, перечисляют их перечень, а также указывают сметную стоимость, после чего оборудование или техника подвергаются ремонту. Если кто-либо не согласен с выводами экспертной комиссии, он вправе обжаловать данное решение в судебном порядке.

    ПОСТАНОВЛЕНИЕ МИНИСТЕРСТВА АРХИТЕКТУРЫ И СТРОИТЕЛЬСТВА РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ

    Об установлении формы дефектного акта на гарантийный ремонт, справки о стоимости выполненных работ и затратах и утверждении Инструкции о порядке заполнения и применения дефектного акта на гарантийный ремонт

    На основании пунктов 52, 55 Правил заключения и исполнения договоров строительного подряда, утвержденных постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 01.01.01 г. № 000, и подпунктов 5.311 пункта 5 и 6.9 пункта 6 Положения о Министерстве архитектуры и строительства Республики Беларусь, утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 01.01.01 г. № 000 «Вопросы Министерства архитектуры и строительства Республики Беларусь», Министерство архитектуры и строительства Республики Беларусь ПОСТАНОВЛЯЕТ:

    1. Установить формы:

    дефектного акта на гарантийный ремонт согласно приложению 1;

    справки о стоимости выполненных работ и затратах согласно приложению 2.

    2. Утвердить прилагаемую Инструкцию о порядке заполнения и применения дефектного акта на гарантийный ремонт.

    3. Настоящее постановление вступает в силу после его официального опубликования.

    к постановлению
    Министерства архитектуры
    и строительства
    Республики Беларусь

    Собственник (владелец) ___________________________________ УНП _______________

    (наименование организации, адрес)

    Заказчик ________________________________________________ УНП _______________

    (наименование организации, адрес)

    Генеральный подрядчик __________________________________ УНП ________________

    (наименование организации, адрес)

    Субподрядчик ___________________________________________ УНП _______________

    (наименование организации, адрес)

    ДЕФЕКТНЫЙ АКТ
    на гарантийный ремонт

    РАЗДЕЛ I
    СВЕДЕНИЯ О ВЫЯВЛЕННЫХ СТРОИТЕЛЬНЫХ РАБОТАХ НЕНАДЛЕЖАЩЕГО КАЧЕСТВА

    Мы, нижеподписавшиеся, уполномоченные представители собственника (владельца) _____________________________________________________________________________

    (должность, инициалы, фамилия)

    (должность, инициалы, фамилия)

    (должность, инициалы, фамилия)

    (должность, инициалы, фамилия)

    составили настоящий акт о том, что в процессе эксплуатации ________________________

    объекта, местонахождение, адрес)

    собственником (владельцем) объекта в период гарантийного срока выявлены строительные работы ненадлежащего качества (дефекты):

    (описание дефектов, их количество, местонахождение)

    Строительство объекта (строительные работы) осуществлялось (выполнялись) генеральным подрядчиком по договору строительного подряда от _____________ № ______ заключенному с заказчиком.

    Гарантия на объект (строительные работы) действует с _________________________

    (начало исчисления гарантийного срока)

    в течение _____________________ лет.

    Выявленные работы ненадлежащего качества предъявлены подрядной организации ______________________________________________________________________________

    (наименование организации генерального подрядчика или субподрядчика)

    непосредственно выполнявшей работы и выдавшей на них гарантию (далее – Подрядчик).

    Подрядчик обязуется устранить дефекты в срок _______________________________

    В случае неустранения дефектов Подрядчиком в согласованный срок собственник (владелец) вправе привлечь для их устранения на договорной основе третье лицо или выполнить работы собственными силами. В этом случае Подрядчик обязан возместить стоимость работ, выполненных третьим лицом или собственником (владельцем).

    Представитель собственника (владельца) ______________

    Представитель заказчика ______________

    Представитель генерального подрядчика ______________

    Представитель субподрядчика ______________

    __ ____________ 20__ г.

    РАЗДЕЛ II
    СВЕДЕНИЯ ОБ УСТРАНЕНИИ ДЕФЕКТОВ ПОДРЯДЧИКОМ

    Выявленные дефекты устранены Подрядчиком ________________________________

    (указывается период (срок) выполнения работ)

    с надлежащим качеством работ.

    При устранении дефектов были выполнены следующие работы:

    Вследствие выявления строительных работ ненадлежащего качества объект не мог эксплуатироваться в период с _______________________ по ________________________

    Гарантийный срок продлевается по __________________________________________

    Представитель собственника (владельца) ______________

    Представитель заказчика ______________

    Представитель генерального подрядчика ______________

    Представитель субподрядчика ______________

    __ ____________ 20__ г.

    Читайте также:  Статья вандализм ук рф наказание

    РАЗДЕЛ III
    СВЕДЕНИЯ ОБ УСТРАНЕНИИ ДЕФЕКТОВ ТРЕТЬИМ ЛИЦОМ

    В связи с неисполнением Подрядчиком в установленный срок обязательств по устранению дефектов собственник (владелец) по договору от ____________ № ________ привлек для выполнения работ по устранению дефектов третье лицо _____________________________________________________________________________

    (указывается наименование организации)

    Стоимость работ по устранению дефектов, выполненных третьим лицом, на основании акта сдачи-приемки выполненных строительных и иных специальных монтажных работ от ____________________________________ № _________ составляет _____________________________________________________________________________

    Подрядчик обязан возместить собственнику (владельцу) стоимость работ в сумме ______________________________________________________________________________

    Вследствие выявления строительных работ ненадлежащего качества объект не мог эксплуатироваться в период с _______________________ по ________________________

    Гарантийный срок продлевается по __________________________________________

    Представитель собственника (владельца) ______________

    Представитель заказчика ______________

    Представитель генерального подрядчика ______________

    Представитель субподрядчика ______________

    __ ____________ 20__ г.

    РАЗДЕЛ IV
    СВЕДЕНИЯ ОБ УСТРАНЕНИИ ДЕФЕКТОВ СОБСТВЕННИКОМ (ВЛАДЕЛЬЦЕМ)

    В связи с неисполнением Подрядчиком в установленный срок обязательств по устранению дефектов собственник (владелец) устранил дефекты собственными силами. При устранении дефектов были выполнены следующие работы:

    Стоимость работ по устранению дефектов, выполненных собственником (владельцем) объекта, на основании бухгалтерской справки от ___________ № ________ составила _____________________________________________________________________

    Подрядчик обязан возместить собственнику (владельцу) стоимость работ в сумме ______________________________________________________________________________

    Вследствие выявления строительных работ ненадлежащего качества объект не мог эксплуатироваться в период с ________________________ по _______________________

    Гарантийный срок продлевается по __________________________________________

    Представитель собственника (владельца) ______________

    Представитель заказчика ______________

    Представитель генерального подрядчика ______________

    Представитель субподрядчика ______________

    __ ____________ 20__ г.

    к постановлению
    Министерства архитектуры
    и строительства
    Республики Беларусь

    Заказчик ____________________________________________________ УНП ____________

    Генподрядчик (подрядчик) _____________________________________ УНП ____________

    Субподрядчик _______________________________________________ УНП ____________

    Объект строительства __________________________________________________________

    Договор подряда (субподряда) от _______________ № ________

    СПРАВКА
    о стоимости выполненных работ и затратах

    за ___________________ 20__ года

    Наименование работ и затрат

    Стоимость выполненных работ и затрат, рублей

    с начала проведения работ

    за отчетный период

    Всего работ и затрат в базисных ценах _________ года

    Всего выполнено работ в текущих ценах

    возврат стоимости материалов от стоимости временных титульных зданий и сооружений

    стоимость материалов заказчика

    налоги и отчисления

    Стоимость оборудования, поставка которого осуществляется подрядчиком, – всего

    стоимость оборудования без НДС

    Суммы, учитываемые при расчетах за выполненные строительно-монтажные работы, – всего

    зачет текущего аванса

    материалы, поставка которых осуществляется подрядчиком

    возмещение стоимости (электроэнергия, вода, газ, теплоэнергия)

    Сумма к оплате прописью

    Дата подписания __ __________ 20__ г.

    Дата подписания __ ___________ 20__ г.

    Постановление
    Министерства архитектуры
    и строительства
    Республики Беларусь

    ИНСТРУКЦИЯ
    о порядке заполнения и применения дефектного акта на гарантийный ремонт

    1. Настоящая Инструкция определяет порядок заполнения организациями формы дефектного акта на гарантийный ремонт (форма С-23) (далее – дефектный акт).

    2. Дефектный акт подлежит применению организациями независимо от форм собственности и подчиненности.

    3. Дефектный акт составляется в случае выявления в период гарантийного срока строительных работ ненадлежащего качества.

    Дефектный акт составляется в необходимом количестве экземпляров, но не менее чем по одному экземпляру для каждой стороны, участвующей в подписании акта.

    4. В случае, когда заказчик не является собственником (владельцем) объекта, дефектный акт составляется собственником (владельцем) объекта с привлечением организации, являвшейся заказчиком в период строительства.

    5. В случае, когда строительные работы ненадлежащего качества выполнялись разными субподрядчиками, дефектные акты составляются в отношении работ, выполненных каждым субподрядчиком.

    6. Сведения об устранении дефектов вносятся в соответствующий раздел акта в зависимости от того, кем были устранены дефекты.

    Раздел II «Сведения об устранении дефектов Подрядчиком» заполняется в случае, когда работы по устранению дефектов выполнялись подрядной организацией, допустившей эти дефекты. В сведениях об устранении дефектов указывается перечень (наименование) выполненных работ и их количество.

    Читайте также:  Какой оквэд для юридических услуг

    Раздел III «Сведения об устранении дефектов третьим лицом» заполняется в случае, когда работы по устранению дефектов выполнялись третьим лицом. К дефектному акту прилагается акт сдачи-приемки выполненных строительных и иных специальных монтажных работ по устранению дефектов (копия акта).

    Раздел IV «Сведения об устранении дефектов собственником (владельцем)» заполняется в случае, когда работы по устранению дефектов выполнялись собственником (владельцем) объекта. В сведениях об устранении дефектов указывается перечень (наименование) выполненных работ и их количество. К дефектному акту прилагается бухгалтерская справка о стоимости работ, выполненных собственником (владельцем) объекта.

    7. Дефектный акт является основанием для формирования суммы затрат на устранение дефектов и отнесения ее на расходы (включения в себестоимость) организации, допустившей дефекты.

    Дефектный акт на гарантийный ремонт (форма С-23) – документ, который служит основанием для формирования суммы затрат на устранение дефектов и отнесения ее на расходы (включения в себестоимость) организации, допустившей дефекты.

    При выявлении в период гарантийного срока строительных работ ненадлежащего качества оформляется дефектный акт на гарантийный ремонт. Акт формы С-23 составляется в необходимом количестве экземпляров, но не менее чем по одному экземпляру для каждой стороны, участвующей в подписании акта. Акт формы С-23 применяется организациями независимо от форм собственности и подчиненности.

    В случае когда заказчик не является владельцем (собственником) объекта, дефектный акт составляется владельцем (собственником) объекта с привлечением организации-заказчика, осуществляющей строительство.

    Если строительные работы ненадлежащего качества выполнялись разными субподрядчиками, акты формы С-23 составляются в отношении работ, выполненных каждым субподрядчиком.

    Представитель субподрядчика участвует в составлении акта формы С-23, согласовании сроков и порядка устранения недостатков по строительным работам, выполненным субподрядными организациями.

    Подрядчик обязан направить своего представителя не позднее 5 календарных дней с даты получения письменного извещения заказчика для участия в составлении акта формы С-23, согласования сроков и порядка устранения дефектов.

    В случае неявки представителя подрядчика в установленный срок акт формы С-23 составляется заказчиком в одностороннем порядке и направляется подрядчику для исправления строительных работ ненадлежащего качества.

    Гарантийный срок прерывается на время, в течение которого объект не мог эксплуатироваться вследствие выявления строительных работ ненадлежащего качества, за которые несет ответственность подрядчик.

    Подрядчик несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательств, предусмотренных договором, и уплачивает неустойку (пеню) заказчику за несвоевременное устранение дефектов, выявленных в период гарантийного срока и указанных в актах заказчика, в размере 2 % стоимости работ по устранению дефектов за каждый день просрочки начиная со дня окончания указанного в акте срока.

    Особенности заполнения:

    1. Раздел II «Сведения об устранении дефектов подрядчиком» заполняется в случае, когда работы по устранению дефектов выполнялись подрядчиком, допустившим эти дефекты. В сведениях об устранении дефектов указывается перечень (наименование) выполненных работ и их количество.
    2. Раздел III «Сведения об устранении дефектов третьим лицом» заполняется в случае, когда работы по устранению дефектов выполнялись третьим лицом. К дефектному акту прилагается акт сдачи-приемки выполненных строительных и иных специальных монтажных работ по устранению дефектов (копия акта).
    3. Раздел IV «Сведения об устранении дефектов собственником (владельцем)» заполняется в случае, когда работы по устранению дефектов выполнялись заказчиком (собственником, владельцем) объекта. В сведениях об устранении дефектов указывается перечень (наименование) выполненных работ и их количество. К дефектному акту прилагается бухгалтерская справка о стоимости работ, выполненных заказчиком (собственником, владельцем) объекта.
    Комментировать
    0 просмотров
    Комментариев нет, будьте первым кто его оставит

    Это интересно
    No Image Юридические советы
    0 комментариев
    No Image Юридические советы
    0 комментариев
    No Image Юридические советы
    0 комментариев
    Adblock detector