No Image

Уведомление о постановке на налоговый учет

СОДЕРЖАНИЕ
0 просмотров
10 марта 2020

Уведомление о постановке на учет в налоговом органе – документ, подтверждающий постановку на налоговый учет налогоплательщика.

Комментарий

Налогоплательщики подлежат постановке на учет в налоговом органе. При постановке на налоговый учет налогоплательщикам присваивается ИНН (индивидуальный номер налогоплательщика).

В подтверждение постановки на учет в налоговом органе налогоплательщику выдается Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе или Уведомление о постановке на учет в налоговом органе.

Формы Свидетельства о постановке на учет в налоговом органе и Уведомления о постановке на учет в налоговом органе утверждены Приказом Федеральной налоговой службы от 11 августа 2011 г. N ЯК-7-6/488@.

Так, документ устанавливает следующие формы Уведомления о постановке на учет в налоговом органе:

– Уведомление о постановке на учет российской организации в налоговом органе (Форма N 1-3-Учет)

– Уведомление о постановке на учет физического лица в налоговом органе (Форма N 2-3-Учет)

Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе обычно выдается при первой постановке на налоговый учет. Налоговый кодекс предусматривает для некоторых случаев дополнительные основания для учета. Например, когда организация, уже стоящая на налоговом учете, открывает обособленное подразделение вне места своего нахождения, по месту нахождения этого подразделения организация принимается на учет, о чем выдается уведомление. Та же ситуация, если организация имеет вне места своего нахождения недвижимое имущество.

Пример

Организация "Альфа" зарегистрирована в Москве. Организация приобрела в Санкт-Петербурге нежилое помещение и открыло в нем подразделение, которое занимается маркетингом по северо-западному округу России.

В этом случае налоговый орган поставит на учет организацию "Альфа" в Санкт-Петербурге по основанию "Обособленное подразделение организации", а также по основанию "по месту нахождения недвижимого имущества". То есть, в этом случае организация "Альфа" может получить два уведомления о постановке на налоговый учет в Санкт-Петербурге.

Налоговая инспекция ставит на учет по каждому основанию в связи с тем, что к примеру, организация может продать недвижимость. В этом случае, такая организация будет снята с учета по месту нахождения недвижимого имущества, но у нее останется основание для учета по месту обособленного подразделения (например, она может арендовать помещение для своего подразделения). Близкая ситуация, если организция закроет обособленное позразделение, но у нее останется недвижимость в Санкт-Петербурге.

Свидетельство или Уведомление о постановке на учет в налоговом органе (его копию) могут потребовать контрагенты, в подтверждение того, что организация стоит на налоговом учете (см. Как проверить, зарегистрирован ли контрагент в налоговом органе?).

Определение из нормативных актов

Налоговый кодекс Российской Федерации (ст. 11):

Уведомление о постановке на учет в налоговом органе – документ, подтверждающий постановку на учет в налоговом органе организации или физического лица, в том числе индивидуального предпринимателя, по основаниям, установленным настоящим Кодексом, за исключением оснований, по которым настоящим Кодексом предусмотрена выдача свидетельства о постановке на учет в налоговом органе;

Все без исключения российские компании наделены правом по своему усмотрению открывать обособленные подразделения. Такими подразделениями могут быть филиалы, представительства и иные подразделения (например, стационарные рабочие места). Все территориально обособленные структуры создаются для достижения определенных целей и задач, но вне зависимости от целей их создания возникает необходимость постановки на учет обособленного подразделения.

Общие положения о структурных подразделениях

Отечественное гражданское законодательство устанавливает право каждой российской компании иметь и создавать обособленные подразделения (ст. 55 ГК РФ).

Ни одно созданное структурное подразделение не может физически и юридически находиться по адресу основной организации. Такая структура должна быть территориально обособлена от головной компании. У такого подразделения должны быть рабочие места, срок функционирования которых больше 30 дней (ст. 11 НК РФ). Структурным подразделением компании может быть филиал, представительство или же иное обособленное подразделение (ст. 55 ГК РФ и ст. 11 НК РФ

Компания, организующая структурное подразделение, территориально обособленное от основной организации, должна заполнить заявление о постановке на учет обособленного подразделения.

Такое заявление подается в налоговую инспекцию основной компанией. После этого сведения об обособленном подразделении, за исключением стационарных рабочих мест, указываются в едином государственном реестре юридических лиц.

Если же создается обособленное подразделение, не указанное в статье 55 Гражданского кодекса России, то налоговикам необходимо направить уведомление о постановке на учет обособленного подразделения. Для этого следует заполнить бланк соответствующего уведомления по форме № С-09-3-1 . Бланк такого уведомления утвержден Приказом ФНС России от 09.06.2011 № ММВ-7-6/362@ . Он подается в налоговую инспекцию по адресу основной компании.

Читайте также:  Какие документы нужны для сдачи квартиры

Надо отметить, что Федеральная налоговая служба Российской Федерации своим приказом от 11.08.2011 № ЯК-7-6/488@ утвердила форму № 1-6-учет, которая применяется для уведомления налоговиков о выборе налогового органа по адресу нахождения одного из своих ОП, в котором компания будет состоять на учете. Это уведомление заполняется, если у компании есть несколько подразделений на территории одного муниципального образования, или г. Москвы, или г. Санкт-Петербурга, или г. Севастополя, но адреса этих подразделений подконтрольны разным инспекциям.

Постановка на налоговый учет обособленного подразделения

Отечественное гражданское законодательство предусматривает для любой российской компании возможность открыть структурное подразделение, обособленное территориально от основной компании.

Для открытия обособленного подразделения компании, указанного в статье 55 ГК РФ, необходимо решение общего собрания участников, акционеров или иных высших руководящих органов.

Для того, чтобы оформить обособленное подразделение (как структуру, имеющую стационарные рабочие места и не поименованную в нормах ГК РФ), необходим приказ руководителя компании, организующей соответствующую структуру.

После этого компания заполняет одну из форм, указанных ранее, и представляет такую форму в установленном порядке в соответствующую налоговую инспекцию.

Важными обстоятельствами, гарантирующими постановку налоговиками обособленного подразделения на учет, являются правильные оформление и заполнение форм и бланков заявлений, используемых при соответствующей процедуре.

Форма «1-6-Учет»: образец заполнения

Следует отметить, что форма № 1-6-Учет применяется при выборе налоговой инспекции компанией, имеющей несколько структурных подразделений в одном городе или населенном пункте. При этом для заполнения такой формы не имеет значения вид структурных подразделений, расположенных на такой территории.

Бланк названной формы можно скачать на сайте ФНС России, на сайте АО «ГНИВЦ» или же найти с использованием системы «Консультант Плюс». Скачивание вышеназванной формы обеспечивает ее полное соответствие официально утвержденному бланку.

Также важно помнить, что заполнение и направление налоговикам заявления по форме № 1-6-Учет, не освобожда.т компанию, имеющую несколько структурных подразделений, уведомлять налоговые органы о создании структур путем направления формы уведомления № С-09-3-1.

Следует отметить, что заполненное уведомление по форме № 1-6-Учет компания может направить налоговикам лично или через представителя. Кроме этого, она может воспользоваться услугами почтовой или курьерской службы. Уведомление также может быть заполнено и представлено в инспекцию в электронном виде в строгом соответствии с Приказом ФНС РФ от 07.11.2011 № ММВ-7-6/735@ .

Действующие правовые акты отечественного законодательства не содержат образец заполнения 1-6-Учет. В целях восполнения указанного пробела нами подготовлен образец, который доступен для скачивания поссылке.

При заполнении указанной выше формы следует строго руководствоваться предписаниями, содержащимися в Приложении № 15 к Приказу ФНС РФ от 11.08.2011 № ЯК-7-6/488@ .

Согласно этому порядку форма может быть заполнена как от руки, так и с использованием компьютера и последующей распечатки на принтере. Обязательно использовать заглавные печатные буквы. Если уведомление заполняется от руки, то в незаполненных полях ставится прочерк.

Если же применяется компьютер, то заполнение формы следует осуществлять с помощью шрифта Courier New высотой 16 — 18 пунктов.

Также следует учесть, что если форма подается в электронном виде и взаимодействие компании с налоговиками осуществляется через интернет, то на первом листе необходимо указывать адрес электронной почты компании.

Следует отметить, что форма № 1-6-Учет поможет компании снять с учета обособленное подразделение. Сама по себе форма не содержит граф или разделов о снятии с учета компании. Однако ее предъявление в новую налоговую инспекцию по адресу другого подразделения влечет автоматическое снятие с учета по прежнему месту учета. Согласно п. 2 ст. 84 НК РФ постановка на учет в налоговой инспекции по адресу головной компании производится в течение 5 дней. Отсюда следует, что и срок снятия с учета обособленного подразделения в предыдущей инспекции составляет 5 дней с момента подачи формы № 1-6-Учет в новую инспекцию по адресу другого подразделения.

Гражданин РФ с момента рождения может быть зарегистрирован в системе ФНС России. В процессе оформления лицу присваивается индивидуальный номер налогоплательщика, по которому в будущем будут совершаться все налоговые операции: вычеты, уплаты, возвраты, взносы, предоставление льгот, освобождение от уплаты, начисление пени и т. д. Идентификация плательщика в системе проходит именно по этому номеру. В связи с этим ИНН может быть присвоен единожды. Как проходит оформление и присвоение органами ФНС данного номера, описано ниже.

Читайте также:  Где купить доверенность на автомобиль

Коротко о ФНС

Федеральная налоговая служба РФ — это единая система исполнительной власти, которая регулирует сферу налогообложения, отвечает за своевременное пополнение бюджета, проводит контроль за соблюдением налогового законодательства РФ. Служба в установленном порядке регистрирует физических лиц в качестве индивидуальных предпринимателей (ИП), а организациям присваивает статус юридического лица (например, ООО).

Важно! Постановка на учет в налоговый орган обязательна для всех граждан страны. Производится она только на основании заявления лица или его законного представителя.

Свидетельства о постановке на учет в налоговом органе

Налоговая система — это основной источник пополнения федерального бюджета. За счет данных средств государство реализует следующие задачи:

  • финансирует развитие образования, медицины, оборонные предприятия и другие сферы;
  • улучшает инфраструктуру;
  • модернизирует промышленность;
  • строит дороги и мосты и т. д.

Эти деньги помогают стране удерживать лидирующие мировые позиции и носить статус «супердержавы».

Помоги стране — заплати налоги

Схема сбора налогов за последние два десятилетия стала настолько отточенной, что даже самый «мелкий бизнесмен» в глухой деревушке находится под пристальным контролем налоговых инспекторов.

Чтобы обеспечить максимальный контроль и оптимизацию сборов в зависимости от территории, ФНС ввела 3 вида налогов, которые различаются по масштабу действия: федеральные, региональные, местные. Федеральное налогообложение осуществляется по всей стране. Региональные и местные взносы обязательны на территориях их действия.

Все без исключения физические и юридические лица должны быть внесены в базу налоговой службы по месту прописки. О подтверждении регистрации органы ФНС выдают на руки или высылают по почте уведомление о постановке на учет в налоговом органе.

Что такое уведомление и для чего оно нужно

Уведомление о поставке на учет — это документ, который подтверждает факт регистрации физического или юридического лица в единой налоговой системе. Оно выдается в виде свидетельства в установленной форме.

Присвоение ИНН и выдача свидетельства необходимы для организации контроля имущества и доходов лиц. При нахождении гражданина не по месту ведения бизнеса это существенно облегчает процесс уплаты налогов. Кроме того, без соответствующего уведомления от ФНС граждане не смогут официально устроиться на работу, так как работодатель обязан перечислять налоги за сотрудников. Идентифицировать сотрудника без зарегистрированного в системе ИНН не удастся, следовательно, и платить будет не за кого. При этом отчеты самого работодателя будут содержать сведения о количестве сотрудников и расходах на заработную плату. Естественно, налоговые органы при проведении камеральной проверки сразу выявят несостыковки. Поэтому регистрация в ФНС обязательна.

Куда и как подавать заявление

Оформлением данного документа может заниматься лично гражданин или его законные представители. Интересы ребенка представляют родители, остальные лица действуют на основании нотариально заверенной доверенности. Подать заявление можно следующими способами:

  • лично, посетив отделение ФНС;
  • заказным почтовым отправлением;
  • подать заявление через сайт ФНС, с разовым посещением отделения.

Лично или через представителя оно подается по месту нахождения имущества или по прописке гражданина. Работники службы должны провести проверку документов (срок — 5 дней) и выдать уведомление о постановке на учет физического или юридического лица в налоговом органе, в котором указан присвоенный идентификационный номер гражданина. В дальнейшем он прописывается во всех уведомлениях, которые направляются лицу от ФНС.

Важно! За всю жизнь присваивается только один ИНН. Первая выдача свидетельства бесплатна.

Получить свидетельство можно, если подать заявление через онлайн-сервис. Система настолько совершенна, что всю информацию, необходимую о налоговом органе, подсказывает с помощью всплывающих окон, сразу же проводит проверку правильности заполнения полей и указывает на недочеты.

Плюсом подачи заявления через ИФНС (личный кабинет) является то, что для получения ИНН можно выбрать любое подразделение ФНС. Оформление занимает немного больше времени, но зато его не придется тратить на дорогу в случае смены места жительства. Готовое свидетельство будет доставлено в выбранный филиал.

Отправить заявление можно по почте. Письмо с необходимыми документами плательщик отправляет в отделение по месту регистрации. Оформить уведомление о постановке на учет органы должны в течение 5 рабочих дней с момента получения письма. Извещение о принятии заявления и письмо с готовым документом будут направлены тем же способом.

Читайте также:  Куда можно в отпуск сотрудникам мвд

Обратите внимание! ИНН может выдаваться и в отделении, это необходимо указать при подаче заявки. Информация о реквизитах отделений и их почтовые адреса содержится на официальном сайте ФНС, в разделе «Адрес и платежные реквизиты инспекции».

Организации, занимающиеся выдачей документов, при изменении данных гражданина обязаны направлять новые сведения о лице в налоговую инспекцию. Таким образом, в базе данных ФНС находится только актуальная информация о налогоплательщиках. При обращении в данную службу физические лица вправе не указывать свой идентификационный номер, так как он может быть распознан в системе по личным данным гражданина. Но в ряде случаев лучше иметь его при себе. Например, при подаче декларации, которую налогоплательщик заполняет сам, обязательно указывается и номер ИНН, и паспортные данные гражданина.

Образец свидетельства ИНН

Какая информация указывается в заявлении

Заявление о присвоении ИНН включает следующие сведения:

  • полные инициалы лица, на которого оно оформляется (подавать заявку могут и законные представители);
  • дата и место рождения;
  • пол лица;
  • вся информация с первых страниц паспорта (кем выдан, дата выдачи, серия и номер, код подразделения);
  • гражданство лица.

В случае подачи заявки непосредственно в налоговую инспекцию необходимо взять с собой документ, удостоверяющий личность, для установления подлинности введенных данных (паспорт, свидетельство о рождении ребенка). Если заявка подается по почте, то нужно приложить заверенную нотариусом копию документа.

Что нужно знать о налоговых документах

Есть ряд моментов, которые относятся к данным видам документов. В определенных жизненных ситуациях их важно знать каждому, это поможет избежать лишней бумажной волокиты и финансовых трат:

  • При смене места жительства менять свидетельство или уведомление о постановке на учет не нужно.
  • При смене личных данных (Ф. И. О.) новое свидетельство с указанием ранее присвоенного номера выдается бесплатно.
  • При утере или порче ИНН взимается госпошлина в размере 300 рублей.

Форма и порядок заполнения заявления

Для получения свидетельства или уведомления свидетельства ИНН необходимо заполнить форму заявления установленного образца — форму № 2–2. Она состоит из трех страниц.

  1. В правом верхнем углу указывается код подразделения. Его можно узнать на сайте ФНС в разделе «Адреса и реквизиты» (4 цифры).
  2. Далее идет поле, где необходимо поочередно указать Ф. И. О. При отсутствии отчества поставить соответствующую метку справа от строки «Отчество».
  3. Следующим заполняется поле ответственности за полноту и достоверность предоставленных сведений. Здесь также указываются личные данные плательщика, телефон, электронная почта (по желанию). Ниже ставится роспись заявителя.
  4. Нижнее поле первой страницы заполняет ответственный работник.

Бланк 2–2, 1 страница

  1. В первой строке указывается фамилия и сокращенно инициалы (они отмечены ближе к концу строки).
  2. Внизу — поле внесения информации о смене Ф. И. О. Нужно будет указать ранее имеющиеся данные и год их замены.
  3. Ниже указывается информация о месте рождения, пол, паспортные данные, место проживания.
  4. Подпись.

Страница 3. Здесь указываются сведения о документе, подтверждающем место жительства или место пребывания, при предоставлении документа, удостоверяющего личность, отличного от паспорта РФ:

  1. В первой строке — Ф. И. О.
  2. Далее идет поле введения информации о документе. Заполняется в соответствии с графами.
  3. Сведения о регистрации по месту пребывания: дата, адрес и т. д.
  4. Ниже указывается информация о прежнем месте пребывания с указанием кода страны.
  5. Далее идет поле для внесения информации о фактическом месте проживания на территории РФ.
  6. Подпись.

Важно! При заполнении заявления исправления и ошибки не допускаются. Буквы должны быть прописаны отчетливо и отдельно.

Заполненное заявление с копией документа подается в орган ФНС или отправляется по почте. Если подача заявки производилась через личный кабинет, то можно отслеживать статус обработки заявки. Выдача ИНН осуществляется только при предъявлении документа, удостоверяющего личность.

Оформление ИНН производится в короткие сроки. Кроме этого, есть возможность подать заявление без личного посещения органа ФНС. Оформление документа доступно для граждан с самого рождения, так как оформлять и получать его могут законные представители плательщика.

Комментировать
0 просмотров
Комментариев нет, будьте первым кто его оставит

Это интересно
No Image Юридические советы
0 комментариев
No Image Юридические советы
0 комментариев
No Image Юридические советы
0 комментариев
Adblock detector